हायब्रिड काम करण्यासाठी ऑल इन वन प्रिंटर हा उपाय असू शकतो.

हायब्रिड कामाचे वातावरण येथे आहे आणि ते लोकांना भीती वाटली तितकी वाईट नाही. हायब्रिड काम करण्याच्या मुख्य चिंता बहुतेकदा दूर करण्यात आल्या आहेत, घरून काम करताना उत्पादकता आणि सहकार्याबद्दलचा दृष्टिकोन सकारात्मक राहिला आहे. बीसीजीच्या मते, जागतिक साथीच्या पहिल्या काही महिन्यांत ७५% कर्मचाऱ्यांनी सांगितले की ते त्यांच्या वैयक्तिक कामांमध्ये त्यांची उत्पादकता राखण्यास किंवा सुधारण्यास सक्षम आहेत आणि ५१% कर्मचाऱ्यांनी सांगितले की ते सहयोगी कामांमध्ये उत्पादकता राखण्यास किंवा सुधारण्यास सक्षम आहेत (बीसीजी, २०२०).

नवीन व्यवस्था कामाच्या ठिकाणी आपल्या उत्क्रांतीवादी प्रगतीची सकारात्मक उदाहरणे असली तरी, त्या नवीन आव्हाने देखील सादर करतात. कार्यालय आणि घर यांच्यातील वेळेचे विभाजन सामान्य झाले आहे, कंपन्या आणि कर्मचारी दोघेही त्याचे फायदे पाहत आहेत (WeForum, २०२१) परंतु हे बदल नवीन प्रश्न घेऊन येतात. त्यापैकी सर्वात लक्षणीय म्हणजे: आपल्या कार्यालयीन जागांसाठी याचा अर्थ काय आहे?

ऑफिस स्पेस मोठ्या कॉर्पोरेट इमारतींपासून डेस्कने भरलेल्या आहेत, आता त्या छोट्या को-वर्किंग स्पेसमध्ये बदलत आहेत ज्या कर्मचाऱ्यांच्या अर्ध्या वेळेला घरी आणि अर्ध्या वेळेला ऑफिसमध्ये घालवण्याच्या फिरत्या स्वभावाला सामावून घेण्यासाठी बनवल्या गेल्या आहेत. या प्रकारच्या कपातीचे एक उदाहरण म्हणजे अॅडट्रॅक, ज्याकडे एकेकाळी १२० डेस्क होते, परंतु त्यांचे कर्मचारी वर्ग टिकवून ठेवत असतानाही ते ७० पर्यंत कमी करत आहेत (बीबीसी, २०२१).

हे बदल अधिक सामान्य होत आहेत आणि कंपन्या नवीन कर्मचाऱ्यांची भरती कमी करत नसल्या तरी, त्या कार्यालयाची पुनर्रचना करत आहेत.

याचा अर्थ कर्मचाऱ्यांच्या समान किंवा कधीकधी त्याहूनही जास्त संख्येसाठी कार्यालयीन जागा कमी असणे.

तर, तंत्रज्ञान या सगळ्यात कसे बसणार आहे?

संगणक, फोन आणि टॅब्लेट आपल्याला जास्त जागा न घेता आपल्या ऑफिसमध्ये कनेक्टेड राहण्याची परवानगी देतात. बहुतेक लोक कामासाठी त्यांचे लॅपटॉप आणि सेलफोन वापरतात, आता त्यांना डेस्कवर मोठ्या जागेचा अपव्यय करणाऱ्या सेटअपची आवश्यकता नाही. परंतु चिंतेची एक गोष्ट म्हणजे आपल्या प्रिंटिंग डिव्हाइसेसची.

प्रिंटर अनेक आकारात येतात, ज्यामध्ये लहान घरगुती उपकरणांपासून ते मोठ्या आकाराच्या छपाईच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी बनवलेल्या मोठ्या मशीनपर्यंतचा समावेश आहे. आणि हे एवढ्यावरच थांबत नाही; फॅक्स मशीन, कॉपी मशीन आणि स्कॅनर हे सर्व जागा घेऊ शकतात.

काही कार्यालयांसाठी ही सर्व उपकरणे वेगळी ठेवणे महत्त्वाचे असते, विशेषतः जर एकाच वेळी अनेक कर्मचारी ती सर्व उपकरणे वापरत असतील.

पण हायब्रिड वर्किंग किंवा होम-ऑफिसचे काय?

हे असं असायलाच हवं असं नाही. योग्य प्रिंटिंग सोल्यूशन्स शोधून तुम्ही जागा वाचवू शकता.

हायब्रिड वर्किंगसाठी डिव्हाइस निवडणे हे खूपच कठीण असू शकते. आता इतके पर्याय उपलब्ध आहेत की कोणता पर्याय आदर्श असेल हे ठरवणे कठीण होऊ शकते. भविष्यात तुम्हाला कोणत्या कार्यक्षमतांची आवश्यकता असू शकते हे माहित नसताना कोणती प्रणाली निवडायची हे ठरवणे विशेषतः कठीण असते. म्हणूनच मल्टीफंक्शन प्रिंटर (म्हणजेच ऑल इन वन प्रिंटर) निवडणे हा सर्वोत्तम निर्णय आहे.

ऑल इन वन प्रिंटरसह जागेची बचत

ऑल इन वन प्रिंटर लहान ऑफिस किंवा होम-ऑफिससाठी आवश्यक असलेली लवचिकता आणि बचत देतात. सुरुवातीला, हे कॉम्पॅक्ट डिव्हाइस वापरकर्त्यांना जागा वाचवण्याची परवानगी देतात. लहान ऑफिसमध्ये काम करताना हे एक मोठे बोनस आहे! तुम्हाला तुमच्याकडे असलेली मौल्यवान जागा मोठ्या मशीनवर वाया घालवायची नाही. म्हणूनच हे लहान, तरीही शक्तिशाली आणि सोयीस्कर डिव्हाइस सर्वोत्तम पर्याय आहेत.

तयारी करत आहे

मागील मुद्दा वाचल्यानंतर, तुम्हाला कदाचित प्रश्न पडला असेल: एक साधा प्रिंटर का घेऊ नये, जो ऑल-इन-वन सारखा लहान असेल, परंतु इतर सर्व वैशिष्ट्यांशिवाय असेल?

कारण गरजा कधी बदलतील हे तुम्हाला कधीच कळत नाही.

ज्याप्रमाणे आपल्या ऑफिसच्या जागा बदलत आहेत, त्याचप्रमाणे आपल्या गरजा देखील बदलत आहेत. हे कोणत्याही क्षणी घडू शकते आणि अजिबात तयार नसण्यापेक्षा जास्त तयारी करणे चांगले.

घरी किंवा लहान ऑफिसमध्ये काम करताना सध्या फक्त प्रिंट फंक्शनॅलिटीची आवश्यकता आहे असे तुम्हाला वाटत असेल, पण हे बदलू शकते. तुम्हाला अचानक लक्षात येईल की तुमच्या टीमला फोटोकॉपी बनवाव्या लागतील किंवा कागदपत्रे स्कॅन करावी लागतील. आणि जर त्यांना काहीतरी फॅक्स करायचे असेल तर तुम्हाला काळजी करण्याची गरज नाही. ऑल-इन-वन प्रिंटरसह, सर्व काही ठीक आहे!

हायब्रिड वर्किंगमध्ये खूप लवचिकता असते, परंतु ते सुरळीतपणे काम करण्यासाठी कर्मचाऱ्यांची तयारी आवश्यक असते. म्हणूनच तुमच्याकडे आवश्यक असलेल्या सर्व शक्य कार्यांसह एक डिव्हाइस असल्याची खात्री करणे महत्वाचे आहे.

मल्टीफंक्शनल प्रिंटर तुमचे पैसे वाचवतात

हे फक्त जागा वाचवणे आणि तयार असणे याबद्दल नाही.

ते पैसे वाचवण्याबद्दल देखील आहे.

या उपकरणांमध्ये सर्व कार्यक्षमता एकाच ठिकाणी आहेत, म्हणजेच उपकरण खरेदीवरील खर्च कमी होतो. यामुळे कमी वीज लागते. एकाच प्रणालीमध्ये सर्व कार्ये असल्याने, अनेक उपकरणांना कमी वीज मिळेल आणि त्याऐवजी फक्त एकाच स्त्रोतासाठी वीज वापरल्याने पैसे वाचतील.

हे छोटे, अधिक सोयीस्कर पर्याय ग्राहकांना त्यांच्या वॅट वापराच्या बाबतीत बचत करण्याची परवानगी देतात.

साधारणपणे, ऑफिस प्रिंटर सरासरी "खूप जास्त ऊर्जा" वापरतात (द होम हॅक्स). ही मोठी उपकरणे प्रिंटिंग करताना 300 ते 1000 वॅट्स वापरतात (मोफत प्रिंटर सपोर्ट). त्या तुलनेत, लहान होम ऑफिस प्रिंटर लक्षणीयरीत्या कमी वापरतील, ज्यांचा वापर 30 ते 550 वॅट्स पर्यंत असेल (मोफत प्रिंटर सपोर्ट). वॅटचा वापर तुम्ही वर्षाला विजेवर किती पैसे खर्च करता यावर परिणाम करतो. अशा प्रकारे लहान उपकरणाचा खर्च कमी होतो, ज्यामुळे तुमची आणि पर्यावरणाची मोठी बचत होते.

तुमच्या सर्व गरजा, जसे की देखभाल आणि वॉरंटी खर्च, देखील कमी होतात.

फक्त एकाच उपकरणामुळे, देखभालीची वेळ आल्यावर मोठ्या प्रमाणात बचत होऊ शकते. तुम्हाला अनेक उपकरणांच्या वॉरंटींचा मागोवा घेण्याऐवजी फक्त एकच वॉरंटी अद्ययावत असल्याची काळजी करावी लागेल.

ऑल इन वन प्रिंटरमुळे वेळ वाचतो

वेगवेगळ्या उपकरणांमध्ये धावण्याऐवजी, अनेक उपकरणांसाठी कागदपत्रांचा ढीग करण्याऐवजी किंवा कागदपत्रांची क्रमवारी लावण्याची चिंता करण्याऐवजी, हे बहु-कार्यात्मक प्रिंटर सर्व गरजा लगेच आणि तिथेच पूर्ण करण्यास सक्षम आहेत.

या ऑल इन वन प्रिंटरमध्ये पुढील पर्याय असू शकतात:

• छपाई
• फोटोकॉपी करणे
• स्कॅनिंग
• फॅक्सिंग
• कागदांचे स्वयंचलित स्टेपलिंग

एकाच उपकरणाचा वापर केल्याने कामे पूर्ण करणे सोपे होते जेणेकरून तुम्ही अधिक आकर्षक कामावर लक्ष केंद्रित करू शकाल. हे विशेषतः हायब्रिड काम करताना उपयुक्त ठरू शकते कारण उपकरणांमध्ये धावण्यात कमी वेळ घालवल्याने ऑफिसमध्ये नसलेल्या सहकाऱ्यांसोबत अधिक वेळ सहयोग करणे शक्य होते.

हे घरून काम करणाऱ्या व्यक्तीला लवचिकता देते ज्याच्या बोटांच्या टोकावर सर्वकाही असेल. त्यांना ऑफिसमध्ये स्कॅनिंग किंवा कॉपी करण्यासाठी वाट पाहण्याची चिंता करावी लागणार नाही, उलट त्यांना घरी त्यांच्या डेस्कवरून सर्वकाही करण्याचे स्वातंत्र्य असेल.

कार्यक्षेत्रातील अपडेटसाठी अद्ययावत तंत्रज्ञानाची आवश्यकता आहे

अनेक आधुनिक ऑल इन वन प्रिंटरमध्ये आता चांगले नेटवर्क फीचर्स आहेत, जे हायब्रिड वर्किंगसाठी आवश्यक आहेत. या फीचर्समुळे तुम्ही तुमचे लॅपटॉप, फोन आणि टॅब्लेट प्रिंटरशी कनेक्ट करू शकता. हे तुम्हाला तुमच्या कोणत्याही डिव्हाइसवरून, कुठेही प्रिंट करण्याची परवानगी देते!

जर तुम्ही किंवा तुमचा सहकारी घरून काम करत असाल आणि दुसरा कोणी ऑफिसमध्ये असेल, तर तुम्ही तुमचे डिव्हाइस क्लाउडद्वारे कनेक्ट करू शकता जेणेकरून तुम्ही कुठेही असाल तिथून प्रिंटिंग सुरू ठेवू शकता. ते लोकांना कनेक्टेड ठेवते, मग ते कुठूनही काम करत असले तरीही. नेटवर्क वैशिष्ट्ये उत्पादकता सुधारू शकतात आणि कर्मचाऱ्यांमध्ये चांगले सहकार्य राखू शकतात.

फक्त लक्षात ठेवा की तुमचे डिव्हाइस सुरक्षित असले पाहिजेत, म्हणून नेटवर्क वैशिष्ट्ये वापरताना नेहमी काळजी घ्या.

ऑल इन वन प्रिंटर निवडा

ऑल इन वन प्रिंटरचे फायदे स्पष्ट आहेत. ही बहु-कार्यक्षम उपकरणे कंपन्या आणि कर्मचाऱ्यांना खालील गोष्टींमध्ये मदत करतात:

• खर्च कमी करणे
• जागेची बचत
• हायब्रिड वर्किंगमध्ये सहकार्य सुधारणे
• वेळेची बचत

वेळेच्या मागे लागू नका. हायब्रिड वर्किंग हे आमचे नवीन भविष्य आहे. तुमचे कर्मचारी कुठूनही कनेक्टेड राहतील याची खात्री करण्यासाठी नवीनतम तंत्रज्ञानासह अद्ययावत रहा.

आमच्याशी संपर्क साधाआणि आज तुम्हाला एकाच प्रिंटरमध्ये योग्य ते शोधूया.