ऑल इन वन प्रिंटर हे हायब्रिड वर्किंगसाठी उपाय असू शकतात

हायब्रीड कामाचे वातावरण येथे आहे आणि ते लोक घाबरतात तितके वाईट नाहीत. घरून काम करताना उत्पादकता आणि सहयोगाबाबतचा दृष्टिकोन सकारात्मक राहिल्याने, संकरित कामासाठी मुख्य चिंता दूर केल्या गेल्या आहेत. BCG च्या मते, जागतिक महामारीच्या पहिल्या काही महिन्यांत 75% कर्मचाऱ्यांनी सांगितले की ते त्यांच्या वैयक्तिक कार्यांवर त्यांची उत्पादकता राखण्यात किंवा सुधारण्यात सक्षम आहेत आणि 51% ने सांगितले की ते उत्पादकता राखण्यात किंवा सुधारण्यात सक्षम आहेत. सहयोगी कार्ये (BCG, 2020).

नवीन व्यवस्था कामाच्या ठिकाणी आपल्या उत्क्रांतीवादी प्रगतीची सकारात्मक उदाहरणे असली तरी, त्या नवीन आव्हाने सादर करतात. कार्यालय आणि घर यांच्यातील वेळ विभक्त करणे सामान्य झाले आहे, कंपन्या आणि कर्मचारी सारखेच फायदे पाहत आहेत (WeForum, 2021) परंतु हे बदल नवीन प्रश्न आणतात. त्यापैकी सर्वात लक्षणीय आहे: आमच्या कार्यालयाच्या जागांसाठी याचा अर्थ काय आहे?

ऑफिस स्पेसेस मोठ्या कॉर्पोरेट इमारतींपासून डेस्कसह काठोकाठ, लहान सह-कार्याच्या जागांमध्ये बदलत आहेत ज्याचा अर्थ कर्मचाऱ्यांचा अर्धा वेळ घरी आणि अर्धा वेळ ऑफिसमध्ये घालवणारा फिरणारा स्वभाव आहे. अशा प्रकारच्या आकार कमी करण्याचे एक उदाहरण म्हणजे Adtrak, ज्यांच्याकडे एकेकाळी 120 डेस्क होते, परंतु कार्यालयात त्यांचे कर्मचारी वर्ग (BBC, 2021) ठेवत असताना त्यांचा आकार 70 पर्यंत कमी केला गेला.

हे बदल अधिक सामान्य होत आहेत, आणि कंपन्या नवीन कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती कमी करत नसताना, ते कार्यालयाची पुनर्रचना करत आहेत.

याचा अर्थ समान, किंवा काहीवेळा त्याहूनही मोठ्या कर्मचाऱ्यांसाठी लहान कार्यालयीन जागा.

तर, या सर्व गोष्टींमध्ये तंत्रज्ञान कसे बसणार आहे?

संगणक, फोन आणि टॅब्लेट आम्हाला आमच्या ऑफिसमध्ये जास्त जागा न घेता कनेक्टेड राहण्याची परवानगी देतात. बहुतेक लोक कामासाठी त्यांचे लॅपटॉप आणि सेलफोन वापरतात, यापुढे डेस्कवर मोठ्या प्रमाणात जागा वाया घालवण्याच्या सेटअपची आवश्यकता नसते. पण एक चिंतेची जागा आमच्या प्रिंटिंग उपकरणांची आहे.

प्रिंटर अनेक आकारात येतात, ज्यामध्ये घरातील लहान उपकरणांपासून ते मोठ्या मशीनपर्यंत उच्च-आवाजाच्या मुद्रण गरजा भागवल्या जातात. आणि ते तिथेच थांबत नाही; फॅक्स मशीन, कॉपी मशीन आणि स्कॅनर सर्व जागा घेऊ शकतात.

काही कार्यालयांसाठी ही सर्व उपकरणे वेगळी ठेवणे महत्त्वाचे आहे, विशेषत: जर तेथे अनेक कर्मचारी एकाच वेळी ते सर्व वापरत असतील.

पण हायब्रीड वर्किंग किंवा होम-ऑफिसचे काय?

हे असे असणे आवश्यक नाही. योग्य मुद्रण उपाय शोधून तुम्ही जागा वाचवू शकता.

हायब्रीड कामासाठी डिव्हाइस निवडणे जबरदस्त असू शकते. आता तेथे बरेच पर्याय आहेत की कोणता आदर्श असेल हे शोधणे कठीण होऊ शकते. तुम्हाला नंतर रस्त्यावर कोणत्या कार्यक्षमतेची आवश्यकता असू शकते हे माहित नसताना कोणती प्रणाली निवडायची हे ठरवणे विशेषतः कठीण आहे. म्हणूनच मल्टीफंक्शन प्रिंटर (उर्फ ऑल इन वन प्रिंटर) निवडणे हा सर्वोत्तम निर्णय आहे.

ऑल इन वन प्रिंटरसह स्पेस सेव्हिंग

ऑल इन वन प्रिंटर लवचिकता आणि बचत देतात जी लहान कार्यालये किंवा होम-ऑफिसना आवश्यक असतात. सुरू करण्यासाठी, हे कॉम्पॅक्ट डिव्हाइस वापरकर्त्यांना जागा वाचवण्याची परवानगी देतात. लहान कार्यालयात काम करताना हा मोठा बोनस आहे! तुमच्याकडे असलेली मौल्यवान जागा तुम्हाला अवजड मशीनवर वाया घालवायची नाही. म्हणूनच ही लहान, तरीही शक्तिशाली आणि सोयीस्कर उपकरणे सर्वोत्तम पर्याय आहेत.

तयार होत आहे

मागील मुद्द्याचे वाचन केल्यावर, तुम्ही कदाचित विचार करत असाल: फक्त एक साधा प्रिंटर का मिळवू नये, जो एक लहान असेल, परंतु इतर सर्व वैशिष्ट्यांशिवाय?

कारण गरजा कधी बदलू शकतात हे कळत नाही.

ज्याप्रमाणे आपल्या कार्यालयातील जागा बदलत आहेत, त्याचप्रमाणे आपल्या गरजाही बदलत आहेत. हे कोणत्याही क्षणी घडू शकते आणि अजिबात तयार नसण्यापेक्षा जास्त तयारी करणे चांगले.

तुम्हाला वाटत असेल की आत्ता घरी किंवा लहान ऑफिसमध्ये काम करताना फक्त एकच गोष्ट आवश्यक आहे ती म्हणजे प्रिंट कार्यक्षमता, हे बदलू शकते. तुमच्या टीमला फोटोकॉपी करणे किंवा कागदपत्रे स्कॅन करणे आवश्यक आहे हे तुम्हाला अचानक जाणवेल. आणि त्यांना काहीतरी फॅक्स करण्याची गरज असल्याच्या संधीवर, तुम्हाला काळजी करण्याची गरज नाही. ऑल इन वन प्रिंटरसह, सर्व काही ठीक आहे!

हायब्रीड वर्किंग खूप लवचिकता देते, परंतु ते सुरळीतपणे काम करत राहण्यासाठी त्याच्या कर्मचाऱ्यांची तयारी आवश्यक आहे. म्हणूनच तुमच्याकडे सर्व संभाव्य फंक्शन्स असलेले डिव्हाइस असल्याची खात्री करणे महत्त्वाचे आहे.

मल्टीफंक्शनल प्रिंटर तुमचे पैसे वाचवतात

हे फक्त जागा वाचवण्याबद्दल आणि तयार होण्याबद्दल नाही.

हे पैसे वाचवण्याबद्दल देखील आहे.

या डिव्हाइसमध्ये सर्व फंक्शनॅलिटीज आहेत, याचा अर्थ डिव्हाइस खरेदीवरील खर्च कमी करणे. तसेच कमी वीज वापरते. एकाच सिस्टीममधील सर्व फंक्शन्ससह, याचा अर्थ अनेक उपकरणांना कमी पॉवर रेखांकित करणे आणि त्याऐवजी केवळ एका स्त्रोतासाठी पॉवर वापरून पैसे वाचवणे.

हे छोटे, अधिक सोयीस्कर पर्याय ग्राहकांना त्यांच्या वॅट वापराच्या बाबतीत बचत करण्यास देखील अनुमती देतात.

सामान्यतः, ऑफिस प्रिंटर सरासरी "खूप जास्त ऊर्जा" वापरतात (द होम हॅक्स). ही मोठी उपकरणे प्रिंट करताना 300 ते 1000 वॅट्सपर्यंत कुठेही वापरतात (मोफत प्रिंटर समर्थन). तुलनेत, लहान होम ऑफिस प्रिंटर ३० ते ५५० वॅट्सच्या वापरासह, लक्षणीयरीत्या कमी वापरतील (मोफत प्रिंटर समर्थन). वॅटचा वापर तुम्ही वर्षभरात किती पैसे पॉवरसाठी खर्च करत आहात यावर परिणाम होतो. अशा प्रकारे एक लहान डिव्हाइस लहान खर्चाच्या बरोबरीचे आहे, जे तुमच्यासाठी आणि पर्यावरणासाठी मोठ्या बचतीच्या बरोबरीचे आहे.

तुमच्या सर्व आवश्यकता, जसे की देखभाल आणि वॉरंटी खर्च देखील कमी केला आहे.

केवळ एका उपकरणासह, जेव्हा देखभालीची वेळ येते तेव्हा मोठ्या प्रमाणात बचत होऊ शकते. संपूर्ण उपकरणांच्या वॉरंटींचा मागोवा ठेवण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी तुम्हाला फक्त एक वॉरंटी अद्ययावत असल्याची खात्री करण्याची काळजी घ्यावी लागेल.

ऑल इन वन प्रिंटर वेळ वाचवतात

उपकरणांमध्ये मागे-पुढे धावण्याऐवजी, उपकरणांच्या अनेक तुकड्यांसाठी कागदपत्रांचा ढीग ठेवण्याऐवजी, किंवा कागदपत्रांची क्रमवारी लावण्याची काळजी करण्याऐवजी, हे मल्टीफंक्शनल प्रिंटर सर्व गरजा लगेच हाताळू शकतात.

या सर्व एका प्रिंटरमध्ये पुढील गोष्टींसाठी पर्याय असू शकतात:

• छपाई
• फोटोकॉपी करणे
• स्कॅनिंग
• फॅक्सिंग
• आपोआप स्टेपलिंग पेपर्स

एक डिव्हाइस वापरल्याने कार्ये पूर्ण करणे सोपे होते जेणेकरून तुम्ही अधिक आकर्षक कामावर लक्ष केंद्रित करू शकता. हे विशेषतः हायब्रीड कामासाठी उपयुक्त ठरू शकते कारण डिव्हाइसेसमध्ये कमी वेळ घालवणे म्हणजे ऑफिसमध्ये नसलेल्या सहकर्मचाऱ्यांसह अधिक वेळ सहयोग करणे.

हे घरून काम करणाऱ्या व्यक्तीला लवचिकता देखील देते ज्यांच्या बोटांच्या टोकावर सर्वकाही असेल. त्यांना ऑफिसमध्ये स्कॅनिंग किंवा कॉपी करण्यासाठी वाट पाहण्याची काळजी करण्याची गरज नाही, उलट त्यांना त्यांच्या डेस्कवरून घरी सर्वकाही करण्याचे स्वातंत्र्य असेल.

अद्ययावत तंत्रज्ञानासाठी वर्कस्पेसेसमध्ये एक अपडेट कॉल करतो

बऱ्याच आधुनिक ऑल इन वन प्रिंटरमध्ये आता चांगली नेटवर्क वैशिष्ट्ये आहेत, जी संकरित कार्यासाठी आवश्यक आहेत. ही वैशिष्ट्ये तुम्हाला तुमचे लॅपटॉप, फोन आणि टॅब्लेट प्रिंटरशी कनेक्ट करण्याची परवानगी देतात. हे तुम्हाला तुमच्या कोणत्याही डिव्हाइसवरून, कुठेही मुद्रित करण्यास अनुमती देते!

जर तुम्ही किंवा एखादा सहकारी घरून काम करत असाल, तर दुसरा ऑफिसमध्ये असताना, तुम्ही जिथे असाल तिथून प्रिंटिंग सुरू ठेवण्यासाठी तुम्ही तुमचे डिव्हाइस क्लाउडद्वारे कनेक्ट करू शकता. हे लोकांना कनेक्ट ठेवते, ते कुठूनही काम करत असले तरीही. नेटवर्क वैशिष्ट्ये उत्पादकता सुधारू शकतात आणि कर्मचाऱ्यांमध्ये चांगले सहकार्य राखू शकतात.

फक्त लक्षात ठेवा की तुमचे डिव्हाइस सुरक्षित असले पाहिजेत, त्यामुळे नेटवर्क वैशिष्ट्ये वापरताना नेहमी लक्षात ठेवा.

ऑल इन वन प्रिंटर निवडा

ऑल इन वन प्रिंटरचे फायदे स्पष्ट आहेत. ही मल्टीफंक्शनल उपकरणे कंपन्या आणि कर्मचाऱ्यांना मदत करतात:

• खर्चात कपात
• जागेवर बचत
• संकरित कार्यामध्ये सहकार्य सुधारणे
• वेळेची बचत

वेळेवर मागे पडू नका. हायब्रीड काम हे आमचे नवीन भविष्य आहे. तुमचे कर्मचारी कोठूनही जोडलेले राहतील याची खात्री करण्यासाठी नवीनतम तंत्रज्ञानासह अद्ययावत रहा.

आमच्याशी संपर्क साधाआणि आज एका प्रिंटरमध्ये तुम्हाला योग्य ते शोधूया.